各单位、各部门:

学校合同信息化管理平台经暑期试运行，已具备正式投入使用条件。为保障合同线上审核工作有序进行，依据《海南大学合同管理办法》相关规定，有关事宜通知如下:

一、除涉密合同，其他合同均使用“合同管理”平台线上审批

发起人请使用OA协同办公系统中“合同管理”栏目进行合同订立、合同补充、合同变更、合同终止等事宜的审批流程。

操作程序：登录0A协同办公系统→点击首页左侧菜单“合同管理”栏目→点击“合同订立”(或合同补充、合同变更、合同终止等)子项→填写基本信息→上传送审合同文本及其他附件(送审合同文本必须采用pdf格式)→点击发送。(图文详情见《合同审批平台使用指导手册》)

二、涉密合同须线下审批

经办人请于工作日上午8:40至11:40,将纸质版合同和合同审批表送至海甸校区办公楼521办公室，审核期限为1-3日，法律审核后经办人依据短信通知取回纸质版合同和合同审批表。 

请各单位、各部门及时通知到所有教师。

相关工作联系:(1)法律事务办公室座机，0898-66261483; (2)符慧娴老师，18289915333;(3)陈琼珠律师，18089768187; (4)吴多杰律师，15348893027。

党政办公室(法律事务办公室)

2024年8月18日

附件《合同审批平台使用指导手册》